Het VK kan een beleid voor tariefuitstel voor e-sigaretten implementeren, compliance-experts: Chinese fabrikanten moeten door de overheid gecertificeerde belastingvertegenwoordigers aanwijzen

Groot-Brittannië kan een ‘tariefvertraging’-beleid invoeren voor e-sigaretten, compliance-experts: Chinese fabrikanten moeten door de overheid gecertificeerde belastingvertegenwoordigers aanwijzen

Volgens overheidsdocumenten zou Groot-Brittannië een beleid van “tariefvertraging” voor e-sigaretten kunnen invoeren. Deskundigen van compliance-bedrijven schreven een artikel om het beleid te interpreteren en compliance-suggesties voor Chinese toeleveringsketens voor e-sigaretten naar voren te brengen.
Noot van de redactie:

Onlangs heeft de Britse regering haar begrotingsplan vrijgegeven, waarin zij vanaf oktober 2026 een accijns van 2,20 pond per 10 ml vloeistof voor e-sigaretten aankondigt. In hetzelfde beleidsdocument, ‘Vaping Products Duty: Consultation Response’, legde de regering haar plannen uit om een beleid inzake accijnsopschorting implementeren voor e-sigarettenproducten.

Volgens het document maakt "Duty Suspension" het mogelijk dat e-sigarettenproducten de betaling van accijnzen uitstellen, op voorwaarde dat aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, in plaats van deze onmiddellijk bij de douane te moeten betalen. Het beleid is erop gericht de cashflow van de onderneming te koppelen.

Duty voor vapenproducten: uitleg van "Opschorting van rechten" in overlegreactie|Bron: website van de Britse overheid

Robert Sidebottom, managing director van het Britse compliancebedrijf Arcus Compliance, legde het beleid gedetailleerd uit in zijn post op sociale media. De twee Supreme 2Firsts zijn bevoegd om dit artikel in zijn geheel te herdrukken.

Robert Sidebottom, algemeen directeur van Arcus Compliance|Afbeelding: Officiële website van Arcus Compliance

Navigeren door opschorting van rechten en naleving van vapenproducten
Belastinginhouding en nalevingsrichtlijnen voor e-sigarettenproducten

Robert Sidebott

Het nieuwe “tariefmoratorium” van Groot-Brittannië op e-sigarettenproducten komt binnenkort en zal naar verwachting een aanzienlijke impact hebben op de industrie. Vooral productie- en importbedrijven moeten volledig begrijpen hoe deze veranderingen hun dagelijkse activiteiten zullen beïnvloeden. Volgens wat wij (noot van de redactie: Arcus Compliance Ltd) hebben beoordeeld, ligt de focus van HMRC op het voorkomen van illegale verkopen en tegelijkertijd proberen te garanderen dat bedrijven die zich aan de regels houden nog steeds zo soepel mogelijk kunnen functioneren (of zo soepel mogelijk onder de nieuwe regels).

Primaire nalevingsvereisten

Goedgekeurde locaties: Alleen door HMRC goedgekeurde vestigingen kunnen e-sigarettenproducten verwerken die onder een belastingschorsing vallen om gecontroleerd transport en behandeling van consumptiegoederen te garanderen.
Bijhouden van gegevens: Fabrikanten en importeurs zijn verplicht om gedetailleerde transactiegegevens bij te houden van e-sigaretproducten onder een belastingopschorting om nauwkeurige belastingaanslagen te ondersteunen en illegale overdrachten te voorkomen.
Accijnsmobiliteits- en controlesysteem (EMCS): Alle verzendingen van geschorste producten moeten in het EMCS worden geregistreerd om elke stap van de toeleveringsketen te volgen en de traceerbaarheid van producten te garanderen.
Veiligheidseisen: Om te voorkomen dat producten illegaal worden omgeleid, zullen financiële garanties naar verwachting ook verplicht worden om de overheidsinkomsten te beschermen en de naleving van de belastingwetgeving te garanderen.
Beperkingen op producten die klaar zijn voor de detailhandel: Eenmaal verpakt in retailproducten zal verdere belastingvrije verzending verboden worden om de stroom naar de zwarte markt te helpen voorkomen.

Veiligheids- en opslagbeheersystemen voor fabrikanten van e-sigaretten

Om aan deze eisen te voldoen, moeten fabrikanten van e-sigaretten krachtige veiligheids- en magazijnbeheersystemen implementeren.

Fysieke beveiliging: De toegang tot hangende goederen wordt beperkt door middel van badge- of biometrische toegangscontrole, CCTV-bewaking en beveiliging ter plaatse om naleving te controleren en risico's te beheren.
Voorraadbeheer: Realtime software voor het bijhouden van de voorraad, gecombineerd met periodieke voorraadcontroles, zorgt voor nauwkeurige gegevens. Productisolatie in speciale ruimtes ondersteunt ook de naleving van de HMRC.
Belastingvrije bewegingsregistratie: Integratie met EMCS en digitale logboekregistratie helpt elke goederenbeweging in het magazijn te registreren en ervoor te zorgen dat de goederen gereed zijn voor audits.
Financiële zekerheid en nalevingsrapportage: Financiële garanties, zoals obligaties, dekken potentiële tariefverplichtingen, terwijl geautomatiseerde rapportagetools de tijdige indiening van documenten bij HMRC vergemakkelijken.
Export- en vernietigingsprocedures: De juiste exportdocumentatie ondersteunt de terugbetaling van invoerrechten, terwijl gedetailleerde documentatie over de vernietiging van niet-verhandelbare goederen de naleving van de regelgeving verder waarborgt.

Andere punten om te overwegen

Terugbetaling van exportbelasting: Voor producten waarvoor invoerrechten zijn betaald op exportbestemmingen, kunnen bedrijven belastingkortingen aanvragen door exportdocumenten te verstrekken om internationale bedrijfsactiviteiten te ondersteunen en dubbele belastingheffing te voorkomen.
Respecteerperiode voor compliance: De respijtperiode geeft bedrijven de tijd om hun processen aan te passen om te voldoen aan de vereisten voor belastingopschorting en zegelrechten, waardoor de overgang soepeler verloopt en kleine bedrijven zich soepel kunnen aanpassen.
Belastingzegelvereiste: Detailhandelsproducten waarop de belasting is opgeschort, moeten worden afgestempeld om de conforme producten duidelijk te markeren en illegale verkoop te helpen voorkomen.
Potentiële controles op het aanbod van nicotine: De overheid kan controles opleggen op het aanbod van nicotine dat niet in de detailhandel wordt verkocht om de ongeoorloofde productie te beperken, waardoor een extra laag van naleving voor fabrikanten wordt toegevoegd.

Voor buitenlandse fabrikanten (bijvoorbeeld Chinese fabrikanten)

Overzeese fabrikanten, inclusief die in China, moeten aan specifieke eisen voldoen om te voldoen aan de Britse ‘tariefmoratorium’-regels:

Benoeming van een Britse belastingvertegenwoordiger: Niet-Britse fabrikanten moeten een door de HMRC goedgekeurde Britse belastingvertegenwoordiger benoemen die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de belastingnaleving van geïmporteerde producten.
Gebruik van belastingzegels bij de import van producten: Fabrikanten kunnen belastingzegels toepassen voordat ze producten naar het VK verzenden. Dit vereist coördinatie met Britse vertegenwoordigers om te bevestigen dat de postzegel voldoet aan de overzeese HMRC-normen.
Naleving van Britse normen: Geïmporteerde producten moeten voldoen aan alle Britse GST- en tijdelijke belastingvereisten, inclusief het bijhouden van facturen, belastingconforme verpakkingen en toepasselijke belastingzegels.

Laatste gedachte

Het komt allemaal neer op een betere tracking en veiligheid van e-sigarettenproducten. Het zal voor kleine bedrijven niet gemakkelijk zijn om zich aan de nieuwe regelgeving aan te passen, maar met de juiste magazijnbeheersystemen en nalevingsmaatregelen kan dit allemaal worden bereikt. De voorgestelde wijzigingen zijn bedoeld om de prioriteiten van de Britse regering op het gebied van de volksgezondheid en de bestrijding van de illegale handel aan te tonen. Voor e-sigarettenbedrijven is het van cruciaal belang om het procesbeheer te versterken, de naleving te handhaven en voorbereid te zijn.

Door Robert Sidebottom

Op 5 november legde Robert Sidebottom het bovenstaande beleid verder uit aan 2Firsts:

Ja, maar dat is wel zo. Britse fabrikanten en Britse distributeurs hebben een douane-entrepot nodig om de invoerrechten op te schorten. Het proces om deze status te bereiken is behoorlijk ingewikkeld en vereist dat de bedrijven een audit en gap-analyse uitvoeren om te ontdekken wat ze moeten doen, inclusief een beoordeling. van hun processen en procedures en een controle om te zien of hun magazijnbeheersysteem aan de taak voldoet. Eenmaal ter plaatse moeten ze deze status bij de HMRC aanvragen en worden ze onderworpen aan een inspectie. De reden dat de regering het doel heeft gesteld op 2026 is omdat ze weten dat een groot aantal bedrijven dit werk moet doen.

Britse fabrikanten en distributeurs moeten een douane-entrepot opzetten om belastingen uit te stellen, en het proces om deze status te bereiken is vrij complex, waardoor bedrijven audits en gap-analyses moeten uitvoeren om te bepalen wat er moet gebeuren, inclusief het beoordelen van hun processen en procedures, zoals en controleren of hun magazijnbeheersystemen up-to-date zijn. Zodra ze er klaar voor zijn, moeten ze de status aanvragen bij HMRC (HM Revenue & Customs) en een controle ondergaan. De regering stelde het doel voor 2026 vast omdat ze wist dat er een groot aantal bedrijven was dat de klus moest klaren.

Laten we voor de context zeggen dat u bijvoorbeeld 1 miljoen flesjes van 10 ml e-liquid in uw schappen heeft staan, of dat u dat uit China importeert, waarvoor u onmiddellijk een belastingplicht moet betalen. U moet dus de belasting van £ 2,2 miljoen pond betalen. Als u het product in een douane-entrepot plaatst, worden de invoerrechten/belastingen opgeschort totdat u het product uit dat faciliteit verwijdert. De meeste bedrijven die dit doen, hanteren een gebonden en vrij aandelensysteem. Het hebben van een werkvoorraad van accijnsbetaalde producten die onmiddellijk beschikbaar zijn om de cashflow te beheren.

Voor het gemak: stel dat u 1 miljoen flesjes e-sigarettenvloeistof van 10 ml op de plank heeft staan, of deze producten uit China importeert, dan wordt u onmiddellijk belastingplichtig en moet u £ 2,2 miljoen aan belasting betalen. Als u deze producten echter in een douane-entrepot plaatst, worden de heffingen/belastingen opgeschort totdat u ze uit die faciliteit verwijdert. De meeste bedrijven die op deze manier werken, maken gebruik van gebonden en belastingvrije voorraadsystemen, die een deel van de beschikbare voorraad behouden die belast is om de cashflow beter te kunnen beheren.

Als u vragen heeft over het Britse belasting- en compliancebeleid, kunt u contact opnemen met de twee Top 2Firsts: info@2firsts.com. Deskundigen zullen worden uitgenodigd voor verdere interpretatie.